Co řešit se svatebním DJem a kdy

Většina párů si myslí, že komunikace s DJem je jeden e-mail a pak se čeká do svatby. Ve skutečnosti je to pět momentů rozložených do roku — a když každý z nich proběhne, nemusíte v den svatby řešit vůbec nic.

První e-mail: stačí čtyři věci

Nepotřebuju životopis svatby. Potřebuju vědět, jestli můžu, a to se rozhodne podle čtyř údajů:

• datum — tím to začíná a končí, buď mám volno, nebo nemám
• místo — město nebo areál, kvůli dojezdu
• přibližný počet hostů — podle toho poznám, jakou aparaturu vezmu
• co od DJe chcete — jen večerní zábavu, nebo celý den včetně obřadu

Když mi tohle napíšete, odpovím vám rovnou s cenou i s tím, co v ní je, a nemusíme si psát třikrát. Rychlejší je formulář na úvodní stránce — má přesně tyhle kolonky.

A jedna věc, se kterou páry váhají zbytečně: napsat si o volný termín můžete, i když ještě nemáte jasno ve zbytku svatby. Ověřit datum nic nestojí a nic tím nepodepisujete — jen budete vědět, jestli má smysl plánovat dál.

Otázky, které si zaslouží odpověď před rezervací

Těch nejdůležitějších šest — kdo konkrétně přijede, do kolika se hraje, záložní technika, ozvučení obřadu, playlist, co potřebuju na místě — jsem sepsal v článku DJ, nebo kapela na svatbu. K nim bych přidal tři, které jsou právě o komunikaci:

Kdy a jak se spojíme před svatbou? Správná odpověď není „ozvěte se, kdyby něco". Má existovat moment, kdy si program projdete — u mě je to konzultace a dotazník, viz níž.

Co ode mě dostanete písemně? Ať je to smlouva nebo potvrzení e-mailem, mělo by z toho být jasné datum, místo, čas příjezdu, cena, co je v ceně, doprava a co se stane, kdyby jedna strana musela odstoupit. Když máte jen ústní „jo, mám volno", nemáte nic.

Kdo bude v den svatby mluvit se mnou? Vy ne. O tom je samostatná část skoro na konci.

Dotazník: co po vás budu chtít

Když je termín potvrzený, dostanete ode mě svatební dotazník. Není to byrokracie, je to jediný způsob, jak mít na jednom místě to, co se jinak roztrousí do dvaceti e-mailů. Ptám se v něm na:

• jména, nové společné příjmení, kontakty
• datum, čas obřadu a přesnou adresu místa
• kdo vás oddává — matrika, nebo pastor
• kontakt na koordinátorku
• hudbu k obřadu po jednotlivých momentech: nástup ženicha, svědci a družičky, flower man, nástup nevěsty, do obřadu, gratulace, průchod špalírem
• hudbu k večeru: první tanec, tanec s rodiči, prskavkový tanec
• oblíbené interprety a co naopak nehrát
• svatební hry, harmonogram a předpokládaný konec

Dvě praktické poznámky, které vám i mně ušetří práci. U každé písničky prosím odkaz z YouTube — jen název nestačí, protože „Perfect" mám v knihovně v šesti verzích a vy máte doma v hlavě jednu konkrétní. A dotazník odešlete jen jednou, až budete mít vyplněno všechno, klidně tři dny před svatbou. Každé další odeslání mi přijde jako nový dotazník a já pak nevím, který platí.

Jak sepsat playlist

Tohle je část, kde se páry nejvíc nadřou zbytečně. Co funguje:

Patnáct až dvacet písniček „chceme" je ideál. Z toho poznám žánr, generaci i energii, kterou chcete, a zbytek večera na to navážu. Když dostanu dvě stě skladeb, je to ve skutečnosti méně informace — protože to je celý váš hudební vkus za patnáct let, ne návod na jeden večer.

Seznam „nehrát" ber vážně a napiš ho jmenovitě. Tady nejde o vkus, ale o věci, které jsou ve vaší rodině jinak než u ostatních. Písnička z pohřbu babičky. Skladba od ex. Něco, co vaši rodiče nesnáší. Nebo klasika: „žádná Helena Vondráčková". To si napsat musíte, protože já to z ničeho nepoznám.

Rozdělte si to na obřad, večeři a párty. Dvě skladby, které se vám líbí stejně, se hodí na úplně jiný moment dne.

A nakonec věc, kterou říkám každému: parket neřídí playlist, ale lidé, kteří na něm stojí. Když v jedenáct večer vidím, že se sto hostů rozjíždí na něco, co na vašem seznamu není, zahraju to — a vy mi za to druhý den napíšete, že to byla nejlepší část večera. Kdybyste chtěli večer přesně podle seznamu a nic jiného, řekněte mi to a budu to respektovat. Jen tak jednou za sezónu se najde pár, který to chce takhle.

Co nemá smysl řešit dopředu

Ušetřete si energii na věci, které jdou naplánovat. Tyhle nejdou:

• Sled večera na minuty. Program se stejně posune, protože focení trvá dýl a večeře taky. Stačí sled bodů, podrobně je to v časovém plánu svatebního dne.
• Které hry se budou hrát. Vyberte čtyři, na místě poznám, které sednou sestavě hostů. Víc o tom v článku o svatebních hrách.
• Hlasitost. Nastavuje se na místě podle sálu, obsazení a toho, kolik lidí sedí u stolů.
• Přesná písnička na půlnoc. Tu vybírám podle toho, kdo ještě stojí.

Týden před svatbou

Tady se komunikace vrací a je to ten nejdůležitější telefonát celé přípravy. Co potřebuju vědět:

• finální časový plán — i kdyby byl orientační
• kdy můžu přijet stavět a jestli bude v tu dobu někdo na místě, kdo mě pustí
• kde parkovat a jak daleko je to od sálu ke vchodu (štěrk, schody a padesát metrů se stěhováním aparatury se počítají)
• kontakt na někoho z místa — majitel areálu, provozní nebo obsluha
• jestli má areál omezenou hlasitost nebo čas, do kterého se smí hrát

Změny do poslední chvíle jsou normální. Přesunutý obřad, nový čas večeře, ubyl jeden chod. Napište mi to, i když to podle vás není důležité — mně se podle toho posouvá šest dalších věcí.

V den svatby mluvím s jedním člověkem — a nejste to vy

Potřebuju jeden kontakt, který ví, co se děje: koordinátorku, svědka nebo svědkyni. Ne vás. Vy jste se nebrali proto, abyste mezi hlavním chodem a dortem řešili, že se posunul přípitek.

Když máte koordinátorku, je to ona a je to nejčistší varianta — má přehled o obsluze, dodavatelích i o tom, kde zrovna je fotograf. Když koordinátorku nemáte, domluvte předem jednoho svědka a řekněte mu to dopředu, ať to není překvapení.

Zbytek je na mně: hosté vědí, kdy se krájí dort, kam se jde na fotku a kdy začíná první tanec, protože jim to řeknu já. Celý výčet toho, co během dne zařídím, je v sekci co pro vás na svatbě zařídím.

Časté otázky

Jak dlouho dopředu mám DJe kontaktovat?

Šest až dvanáct měsíců před svatbou, v hlavní sezóně hned po tom, co máte místo a fotografa. Soboty od června do září se obsazují jako první. Ověřit si volný termín se ale vyplatí, i když ještě nejste rozhodnutí.

Co napsat DJovi do prvního e-mailu?

Datum, místo, přibližný počet hostů a jestli chcete jen večerní zábavu, nebo celý den včetně obřadu. Z toho vám dokážu odpovědět rovnou cenou a tím, co v ní je, a nemusíme si psát několikrát.

Kolik písniček má mít svatební playlist?

Patnáct až dvacet skladeb „chceme" stačí — z nich poznám žánr, generaci hostů i energii, kterou chcete. Důležitější je seznam „nehrát", a ten napište jmenovitě, protože to jsou věci, které z ničeho nepoznám.

Proč chce DJ ke každé písničce odkaz z YouTube?

Protože u populárních skladeb existuje víc verzí a vy máte v hlavě jednu konkrétní. Samotný název nestačí — „Perfect" může být Ed Sheeran sám, s Beyoncé, s Andreou Bocellim nebo instrumentálka na violoncello.

Kdy se vyplňuje svatební dotazník?

Kdykoliv po potvrzení termínu, odeslat ho stačí i tři dny před svatbou. Důležité je poslat ho jen jednou a vyplněný celý — každé další odeslání přijde jako nový dotazník a pak není jasné, který platí.

S kým mám DJe v den svatby řešit?

S koordinátorkou, nebo s jedním předem určeným svědkem. Novomanželé v den svatby nic organizovat nemají a je dobré to tomu člověku říct dopředu, ať ho to na místě nezaskočí.