Časový plán svatebního dne

Časový plán je jediná věc na svatbě, kterou si můžete připravit dopředu a která vám pak ušetří celý den běhání. Nemusí být na minuty — ale měl by existovat, protože sto hostů se samo nikam nepřesune.

Vzorový průběh dne při obřadu ve 13:00

Takhle vypadá většina svateb, na kterých hraju. Časy jsou orientační, rozestupy mezi body ne — ty jsou spočítané na to, jak dlouho věci opravdu trvají.

• 9:00 — příprava nevěsty, kadeřnice a vizážistka
• 11:30 — fotograf přijíždí na detaily a přípravu
• 12:30 — hosté se schází, pouštím podkres
• 13:00 — obřad
• 13:30 — gratulace a společná fotka všech hostů
• 14:00 — welcome drink, raut, hosté se mezi sebou poznávají
• 15:00 — krájení dortu nebo první přípitek
• 15:30 — focení novomanželů mimo areál (hostům pustím hru, aby jim ta hodina neutekla u telefonů)
• 17:30 — svatební hostina, ozvučení proslovů
• 19:30 — první tanec novomanželů a tanec s rodiči
• 20:00 — první svatební hra
• 21:00 — zábava, parket
• 22:00 — druhá hra nebo tombola
• 23:00 — prskavkový tanec
• 00:00 — půlnoční překvapení
• 00:15 — zábava do konce

Tři místa, kde se plán sype nejčastěji

Focení novomanželů. Plánuje se na čtyřicet minut a trvá hodinu a půl. Je to normální a není to chyba fotografa — jen se počítá s tím, že se pojede na dvě místa a nikdo nepřipočítal přesun. Řešení: do plánu si dejte rezervu dvacet minut a pro hosty mějte na tu dobu připravený program. Hry, které běží bez vás, najdete v článku o svatebních hrách.

Večeře. Tříchodové menu pro osmdesát lidí nemá devadesát minut, ale dvě hodiny. Pokud vám restaurace řekne, že to zvládne za hodinu, zeptejte se, kolik mají kuchařů. Tohle je nejčastější důvod, proč se první tanec posune o hodinu — a s ním celý večer.

Západ slunce. Pokud chcete fotky z prvního tance venku nebo prskavkový tanec za světla, musíte plán postavit podle slunce. V druhé polovině června zapadá kolem čtvrt na deset, ve druhé polovině září už v půl osmé. To je rozdíl téměř dvou hodin a znamená, že záříová svatba má celý večerní program jinak než červnová.

Jak poskládat večer, aby měl tempo

Po večeři je parket prázdný a lidé jsou přejedení. Zábava se v té chvíli nerozjede sama, musí se nastartovat — a nejlepší způsob je první tanec, protože na něj kouká celý sál a hosté už zůstanou stát.

Osvědčený sled je tedy: první tanec, tanec s rodiči, pozvání hostů na parket ještě na té samé písničce, dvacet minut tance, pak první hra. Pak zase tanec. Nikdy ne dvě hry po sobě.

Krájení dortu dávám radši odpoledne než na večer. Večer vás stáhne z parketu v nejlepší chvíli a půlka hostů si dort vezme a sedne si k němu ke stolu.

Půlnoční překvapení

Nejčastěji se zhasne, přinese se dort s prskavkami nebo se pustí ohňostroj. Co funguje lépe: cokoliv, co dělají hosté. Nacvičený tanec družiček, společné video od rodiny, kapela složená ze svědků. Hosté si zapamatují to, do čeho byli zapojení.

Jedna praktická věc — ohňostroj nebo pyrotechniku musíte předem schválit s majitelem areálu a často i nahlásit. Zjistit si to v den svatby je pozdě.

Do kolika hrát

Do konce. Nemám příplatky za hodinu po půlnoci a nebudu v jednu ráno sbírat kabely, když je parket plný — je to napsané i v ceníku. Co má smysl řešit dopředu, je čas, do kterého povoluje hlasitou hudbu areál. Některé penziony mají ve smlouvě dvaadvacátou hodinu kvůli sousedům a je lepší to vědět, než si hosté koupí druhý rundu.

Když nemáte plán vůbec

To je většina párů dva měsíce před svatbou a je to v pořádku. Časový plán skládám s vámi při přípravě — projdeme, co chcete mít, a pak to narovnám na reálné časy. Pokud máte koordinátorku, dělá to ona a já se na plán navážu.

Co všechno si před svatbou vyměníme a kdy, je v článku co řešit se svatebním DJem a kdy.

V den svatby pak ten plán držím já: hosté vědí, kdy se krájí dort, kam se jde na fotku a kdy začíná první tanec, protože jim to řeknu. Vy u toho nemusíte nic organizovat. Co všechno během dne zařídím, je popsané v sekci co pro vás na svatbě zařídím.

Časté otázky

V kolik hodin se tančí první tanec?

Nejčastěji hned po večeři, tedy mezi půl osmou a půl devátou. První tanec je zároveň nejlepší způsob, jak nastartovat zábavu — na parket po něm hosty pozvu ještě během té samé písničky.

Jak dlouho trvá focení novomanželů?

Počítejte hodinu a půl, i když je naplánovaná hodina. Většinou se jede na dvě místa a přesun se do plánu nezapočítá. Na tu dobu je dobré mít pro hosty připravenou hru nebo kvíz, který běží bez vás.

Kdy krájet svatební dort?

Doporučuju odpoledne, po gratulacích nebo k welcome drinku. Večer vás krájení dortu stáhne z parketu v nejlepší chvíli a část hostů si pak sedne ke stolu.

Jak dlouho trvá svatební hostina?

Tříchodové menu pro osmdesát hostů zabere spíš dvě hodiny než devadesát minut. Je to nejčastější důvod, proč se posune celý večerní program, takže se vyplatí ověřit si čas přímo s restaurací.

Musíme mít svatbu naplánovanou na minuty?

Nemusíte a ani to nedoporučuju. Stačí sled bodů a reálné odhady, jak dlouho co trvá. Plán pak v den svatby držím já a hosty posouvám programem, takže nemusíte nic organizovat.